Administrative Assistant (Accounts Payable & Shipment Coordination)
Bergabunglah dengan Upshaw Industrial Corporation sebagai Administrative Assistant yang mengkhususkan diri dalam Accounts Payable dan Shipment Coordination di Bali, Indonesia. Perusahaan kami yang beroperasi di sektor manufaktur dan perdagangan internasional sedang mencari profesional yang teliti dan terorganisir untuk mendukung operasional kami.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola proses pembayaran vendor, memastikan semua dokumen keuangan tercatat dengan benar, dan mengkoordinasikan pengiriman barang. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam, menggunakan sistem ERP seperti SAP dan sistem manajemen gudang seperti WMS. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, pelatihan berkala, dan kesempatan untuk berkembang dalam karir.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola proses Accounts Payable, termasuk verifikasi, pencocokan, dan pembayaran invoice vendor.
- Memastikan semua dokumen keuangan tercatat dengan benar dan sesuai dengan prosedur internal.
- Mengkoordinasikan pengiriman barang, termasuk pemantauan status pengiriman dan komunikasi dengan vendor dan pelanggan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemantauan persediaan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen operasional lainnya.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
- Mengikuti dan melaporkan perkembangan operasional ke manajemen.
- Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau Accounts Payable.
- Pengalaman dalam mengoperasikan sistem ERP seperti SAP atau sistem manajemen gudang seperti WMS adalah nilai tambah.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) secara profesional.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan multitasking.
- Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang